Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Томскнефтехим.pngО Заказчике

ООО «Томскнефтехим» - является одним из лидеров нефтехимической отрасли России, входит в состав ОАО «СИБУР Холдинг», принадлежащий «Газпрому».

Строительство предприятия началось в 1974 году, а 1981 году было начато производство полипропилена, 1983 – метанола, в мае 1985 – формалина. С 1997 по 2994 годы предприятие было разделено на несколько отдельных производств с разными собственниками.

Сейчас Томскнефтехим – один из крупнейших в России производителей полимеров, карбамидоформальдегидных смол, формалина. В Томскнефтехиме работает около 4000 тысяч человек.

Сайт ООО "Томскнефтехим"

Решение - автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик на платформе Microsoft® SQL Server™ 

Цели и задачи внедрения

Перед проектом, прежде всего, ставилась задача объединения всего бизнес-процесса управления персоналом. В первую очередь необходимо было создать единое информационное пространство, устранить дублирование функций, автоматизировать основные учетные и расчетные участки. Кроме этого, в числе частных задач были выделены проведение объективного агрегированного анализа состояния человеческих ресурсов, снижение издержек на персонал, оптимизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы и предоставления отчетности, оптимизация численности и профессионально-квалификационного состава трудовых ресурсов.

Решение о реализации проекта внедрения системы БОСС-Кадровик было принято руководством Холдинга в конце 2007 года. В то время на предприятии использовался комплекс самостоятельно разработанных на Clipper`е программ, для кадрового учета и расчета зарплаты. Основной проблемой было отсутствие жестких связей между этими программами, издержки на поддержку целостности данных, отсутствие четких зон ответственности за вносимую информацию.

Выбор решения

Выбор системы производился с учетом требований заинтересованных служб предприятия, как по функциональным, так и интеграционным возможностям. Основной выбор стоял между двумя отечественными системами – программным продуктом компании 1С и системой БОСС-Кадровик компании «БОСС. Кадровые системы». Предпочтение специалистов было отдано ПС БОСС-Кадровик. По мнению сотрудников ООО «Томскнефтехим», функциональные возможности программы компании 1С весьма ограничены, и многие функциональные функции пришлось бы дописывать. В системе БОСС-Кадровик все они реализованы и требуют лишь настройки в процессе установки системы. Кроме того, в головной организации Холдинга СИБУР также используют БОСС-Кадровик, что весьма упрощает интеграцию и передачу корпоративной отчетности.

Описание проекта

Проект внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик в ООО «Томскнефтехим» стартовал в мае 2008 года, а уже в мае 2009 система была введена в промышленную эксплуатацию. Внедрение реализовывалось совместно специалистами компании «БОСС. Кадровые системы» и проектной группой «Томснефтехима». В ходе проекта был проведен объективный агрегированный анализ состояния человеческих ресурсов предприятия, внедрены штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры, произведена конвертация данных, а также интеграция АСУП БОСС-Кадровик с финансовой системой Oracle e-Business Suite.

Результаты

В результате проекта было создано единое информационное пространство кадрового делопроизводства. Это существенно повысило качество ввода информации при расчете зарплаты при меньших трудозатратах. Исключило дублирование информации и выполнение одних и тех же функций бухгалтерией, кадровиками и расчетчиками заработной платы. Члены проектной команды,  руководители и специалисты отдела организации труда и зарплаты, расчетного отдела, кадровой и ИТ- служб вышли на новый уровень понимания общего штатно-кадрового и зарплатного бизнес-процесса и важности своего участия в нем, а также научились понимать технические особенности деятельности других подразделений. На порядок выросли удобство, широта и глубина просмотра и вывода данных, необходимых для полноценного управления персоналом.

В данный момент на предприятии используются не все функциональные возможности АСУП БОСС-Кадровик.  ИТ-специалисты компании-заказчика занимаются дальнейшим развитием системы. Работают над необходимыми настройками, соответствующими специфике деятельности организации.  

«В связи с этим, - говорит Максим Глотов, начальник ООТиЗ, руководитель проекта внедрения системы «БОСС-Кадровик» в "Томскнефтехим", - есть результаты, которые будут получены в ближайшее время. Например, мы планируем снижение трудозатрат при расчете зарплаты, сокращение сроков предоставления кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетностей. Планируется повышение качества планирования затрат на персонал за счет создания прогнозной базы для плановых расчетов зарплаты. Она уже используется сейчас с принципиально новым подходом, но пока без статистики качества перехода. В дальнейшем будет автоматический пофамильный учет предстоящих отпусков при прогнозировании ФОТ. Кроме этого будет снижена численность табельщиков».