Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Возможности

Основные средства (ОС и НМА)

Unknown.png

Физический, бухгалтерский и налоговый учет ОС и НМА.

  • Приобретение ОС и НМА;
  • Ввод в эксплуатацию ОС и НМА;
  • Расчет и начисление амортизации;
  • Переоценка стоимости и переоценка амортизационных отчислений;
  • Модернизация, монтаж, консервация ОС;
  • Отпуск на сторону и продажа;
  • Ликвидация и списание;
  • Внутреннее перемещение;
  • Передача и взятие в аренду;
  • Ведение балансовой стоимости с учётом НДС для бухгалтерского учёта и исключение НДС из балансовой стоимости для налогового учёта при необходимости;
  • Учёт местонахождения ОС и его пользователя вне зависимости от учёта по МОЛ;
  • Классификация ОС по группам и видам в зависимости от выбранного критерия классификации;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Товарно-материальные ценности

Unknown-10.png

Ведение операций с ТМЦ в разрезе складов, МОЛ и отражение их в бухгалтерском учете.

  • Формирование приходных накладных на основании накладных поставщика и приход ТМЦ на склад;
  • Поддержка всех методов учета материальных запасов: ФИФО, ЛИФО, средняя себестоимость, сплошная идентификация;
  • Поддержка работы с комплектами (сборка, разборка);
  • Поддержка разноски накладных расходов по количеству и сумме;
  • Формирование расходных накладных на сторону на основании договора (счета), доверенности и выбытие МЦ со склада;
  • Формирование накладных выдачи со склада на МОЛ в подразделения и филиалы для внутреннего использования расходных материалов;
  • Внутреннее перемещение между подразделениями и складами;
  • Инвентаризация ТМЦ;
  • Учёт ценностей по местам хранения и ответственным лицам по картотеке и бухгалтерии;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (ТМЦ)

Unknown-11.png

Учет и контроль исполнения расходных договоров на закупку материалов, комплектующих и т.п.

  • Формирование договоров (счетов);
  • Формирование приложений к договорам (план платежей, спецификация на поставку с использованием номенклатуры, план поставки);
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Формирование  платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
  • Формирование документов по контролю исполнения плана поставок (счета-фактуры, накладные поставщика) на основании спецификаций на поставку;
  • Учет поступления ТМЦ по договору (счету);
  • Контроль исполнения плана поставок по договору (счету) на основании приходных накладных;
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
  • Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (Услуги)

Unknown-12.png

Учет и контроль исполнения расходных договоров на оказание услуг.

  • Формирование договоров (счетов);
  • Формирование приложений к договорам (план платежей, план выполненных работ);
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Формирование  платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
  • Формирование документов по контролю исполнения плана выполненных работ (счета-фактуры, акты выполненных работ);
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
  • Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (Аренда)

Unknown-13.png

Учет и контроль исполнения расходных договоров аренды помещений и оборудования.

  • Формирование договоров (счетов);
  • Формирование приложений к договорам (план платежей, спецификация объектов аренды);
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Формирование платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
  • Оформление гарантийного платежа, зачет в счет последнего периода оплаты;
  • Оформление передачи и возврата объекта аренды;
  • Учет объектов аренды на внебалансовых счетах;
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
  • Формирование отчетности по разделу.

Расходы будущих периодов

Unknown-14.png

Учет и контроль расходов будущих периодов по хозяйственным договорам.

  • Формирование картотеки расходов будущих периодов;
  • Классификация расходов будущих периодов по типам;
  • Автоматическое списание по месяцам;
  • Возможность списания расходов будущих периодов по актам выполненных работ;
  • Различные алгоритмы списания (по дням, по периодам и т.п.);
  • Формирование отчетности по разделу.

Подотчетные суммы (Хозяйственные расходы)

Unknown-15.png

Учет и контроль выдаваемых на хозяйственные нужды подотчетных сумм.

  • Формирование служебной записки на выдачу подотчетных сумм;
  • Формирование расходных кассовых ордеров для выдачи средств подотчетному лицу наличными;
  • Формирование мемориальных ордеров для перечисления средств на пластиковую карту подотчетного лица;
  • Заполнение строк авансового отчёта по нормативно-справочной базе товаров и услуг;
  • Автоматическое отнесение подотчетных сумм на статьи затрат;
  • Автоматическое списание задолженности подотчетного лица;
  • Определение задолженности или перерасхода по выданным подотчетным суммам;
  • Формирование всех необходимых документов для принятия к учету ТМЦ;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Подотчетные суммы (Командировки)

Unknown-16.png

Учет и контроль выдаваемых командировочных.

  • Формирование служебной записки на выдачу подотчетных сумм;
  • Формирование расходных кассовых ордеров для выдачи средств подотчетному лицу наличными;
  • Формирование мемориальных ордеров для перечисления средств на пластиковую карту подотчетного лица;
  • Заполнение строк авансового отчёта по нормативно-справочной базе товаров и услуг;
  • Ведение справочника нормирования суточных;
  • Нормирование выдаваемых подотчетному лицу средств в зависимости от ранга по нормативам;
  • Автоматическое отнесение подотчетных сумм на статьи затрат;
  • Автоматическое списание задолженности подотчетного лица;
  • Определение задолженности или перерасхода по выданным подотчетным суммам;
  • Формирование всех необходимых документов для принятия к учету ТМЦ;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Горюче-смазочные материалы

Unknown-17.png

Учёт операций с ГСМ, расходными материалами и запасными частями по автомобилям.

  • Автоматизация расчетов за ГСМ с поставщиками;
  • Автоматизация расчётов за ГСМ по корпоративным картам с возможностью закачки данных, предоставляемых фирмами-операторами АЗС;
  • Учет покупок ГСМ за наличный расчет;
  • Ведение договоров на получение услуг по пластиковым картам на ГСМ;
  • Ведение расчетов на получение услуг по талонам на ГСМ;
  • Фиксация маршрутов и учет расхода топлива по автомобилям;
  • Списание ГСМ по нормам в зависимости от маршрутов;
  • Ведение каталогов запасных частей и расходных материалов к автомобилям;
  • Отпуск запасных частей на автомобили;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Аренда помещений и оборудования

Unknown-4.png

Учёт и контроль исполнения договоров сдачи в аренду помещений и оборудования.

  • Формирование договоров;
  • Формирование приложений к договорам;
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Контроль проведения оплаты по договору;
  • Учет выдаваемых в аренду объектов и площадей по объектам;
  • Формирование периодической оплаты по договору в зависимости от суммы за период;
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора;
  • Учет доходов будущих периодов при расчетах по договору;
  • Субаренда;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

 

Оказание услуг

Unknown-5.png

Учёт и контроль исполнения договоров оказания услуг.

  • Формирование договоров;
  • Формирование приложений к договорам;
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Использование прайс-листов;
  • Контроль проведения оплаты по договору;
  • Формирование периодической оплаты по договору в зависимости от суммы за период;
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора;
  • Учет доходов будущих периодов при расчетах по договору;
  • Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
  • Формирование отчетности по разделу.

Аренда сейфовых ячеек

Unknown-6.png

Учёт договоров аренды сейфовых ячеек.

  • Формирование договоров;
  • Формирование приложений к договорам;
  • Формирование счетов на оплату по договору;
  • Контроль проведения оплаты по договору;
  • Контроль суммы остатка при закрытии договора;
  • Учет залогов;
  • Учет доверенностей на пользование сейфовыми ячейками по договору;
  • Ведение картотеки свободных ячеек по срокам использования;
  • Ведение прайс-листов в зависимости от особенностей сдаваемых в аренду ячеек.

Книга покупок

Unknown-7.png

  • Ведение счетов-фактур поставщиков;
  • Ведение журнала счетов-фактур;
  • Ведение книги покупок;
  • Возможность прямого внесения счетов-фактур в книгу покупок;
  • Ведение дополнительных листов книги покупок.

Книга продаж

Unknown-8.png

  • Ведение счетов-фактур;
  • Ведение журнала счетов-фактур;
  • Ведение книги продаж;
  • Возможность прямого внесения счетов-фактур в книгу продаж;
  • Ведение дополнительных листов книги продаж.

Контроль исполнения бюджета

Unknown-9.png

  • Заведение статей бюджета и бюджетной классификации;
  • Поддержка алгоритма разноски сумм в зависимости от численности подразделений;
  • Заведение плана бюджета;
  • Визирование бюджета договора или счета;
  • Заведение и контроль бюджета по договору, счету.

Бухгалтерский учет

buch.png

  • Ведение плана счетов;
  • Ведение операций по плану счетов;
  • Ведение остатков по ведомостям (материальная, взаиморасчетов, аналитическая);
  • Ведение классификатора затрат и доходов;
  • Формирование операций и проводок на основании первичных документов, в том числе автоматическое на основе шаблонов;
  • Просмотр остатков в различных разрезах (по материалам, материально-ответственным, контрагентам и прочим аналитическим признакам);
  • Формирование отчетов и форм документов;
  • Выдача прав на счета, типы операций, документооборот по операциям и т.п.;
  • Выгрузка данных по бухгалтерским регистрам во внешние системы;
  • Контроль бухгалтерией выполнения операций при вводе данных в подразделениях.

 

Бизнес-аналитика

analitycs.jpg

  • Формирование отчетности по всем модулям системы;
  • Подготовка запросов для отчетов;
  • Справочник запросов;
  • Конструктор запросов;
  • Визуализатор запросов.

Архив документов

archiv.png

Хранилище данных

  • Хранение файлов данных;
  • Возможность просмотра и редактирования данных в файлах;
  • Ведение архива данных;
  • Загрузка, сканирование, выгрузка данных;
  • Ведение истории редактирования.

Проекты

projects.png

  • Ведение проектов задач, работ и т.п. с выстраиванием подзадач;
  • Определение ответственных за задачи и подзадачи;
  • Ведение ответственных в режиме подчиненности с возможностью передачи прав и ответственности;
  • Определение объема работ по проекту-задаче в процентах;
  • Определение сроков выполнения задач;
  • Формирование финансового плана в разрезе проектов и менеджеров;
  • Ведение типов задач;
  • Определение участников процесса-задачи;
  • Формирование, согласование и хранение документов по процессу-задаче;
  • Формирование специальных шаблонов для оперативного ввода задач;
  • Просмотр результатов в разрезе задач и ответственных исполнителей;
  • Формирование напоминаний по событиям с отправкой сообщений и отслеживание просрочки;
  • Формирование шаблонов для проведения согласований по процессам с выстраиванием последовательностей согласования.

Транспортная логистика

logistics.png

  • Формирование заявки заказчика (внутренние заявки на доставку материалов);
  • Распределение заказанных материалов по транспортным компаниям;
  • Автоматическое определение адреса доставки;
  • Заказ на комплектацию грузов на складах;
  • Формирование заявок транспортным компаниям;
  • Отправка заказа на доставку транспортной компании;
  • Получение счетов и накладных транспортных компаний;
  • Отчетность для формирования оплаты по счетам для загрузки в систему оплаты;
  • Отчетность по статистике доставок по регионам для загрузки в систему статистики;
  • Специальный интерфейс поиска грузов.

 

 

 

ПОПРОБУЙТЕ СИСТЕМУ В ДЕЙСТВИИ


РЕШЕНИЯ

Простой и эффективный способ управления человеческим капиталом и ресурсами компании.

ВИДЕО

Отзывы