Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

В системе БОСС-Кадровик поддерживается возможность работы с электронным больничным (ЭЛН) и информационного обмена с системой «Соцстрах». То есть работодатели, использующие программное обеспечение, могут производить расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании ЭЛН, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, без лишних трудозатрат.

Shema_ELN.jpg

В случае обращения в медучреждение за больничным листом сотрудник дает письменное согласие на оформление ЭЛН, затем узнает номер ЭЛН и сообщает его работодателю.

Медицинская организация формирует ЭЛН, запрашивает у ФСС для него номер, потом заполненный ЭЛН направляет в ФСС.

По номеру ЭЛН, сгенерированному системой «Соцстрах», работодатель-страхователь запрашивает у ФСС сведения о периоде нетрудоспособности, а далее формирует и передает сведения о заработке застрахованного для расчета пособия в ФСС. При этом данные ЭЛН в систему БОСС-Кадровик загружаются автоматически.

Представитель работодателя вносит в электронный документ недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой БОСС-Кадровик. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

На крупных предприятиях ответственными за взаимодействие с ФСС в части электронного документооборота по ЭЛН могут быть специально выделенные сотрудники. Поэтому в системе есть возможность организовать для них рабочее место, на котором можно как загрузить ЭЛН (из XML файла или напрямую из WEB- сервисов ФСС), так и передать рассчитанные ЛН обратно через WEB-сервисы в систему ФСС.

eln1_1.png

Все действия с ЭЛН протоколируются и по любому ЛН есть возможность проконтролировать всю историю операций, понять в каком состоянии он находится: загружен, обработан расчетчиком, рассчитан, готов для передачи в ФСС, передан. В случае неуспеха операции видно кто из работников выполнял операцию, что за ошибка возникла, в чем ее причина.

Журнал операций с ЭЛН

eln5.png

В такой архитектуре сотрудник, отвечающий за ввод и расчет ЛН может не заниматься импортом и экспортом электронных документов, а просто выполняет свои обычные функции. С его точки зрения документ уже загружен в систему и при формировании нового ЛН его нужно только выбрать из зарегистрированных в системе. При этом в БОСС-Кадровик загружается вся информация по ЛН, полученная из лечебного учреждения:

eln2_1.png

После формирования ответственным лицом от предприятия пачек рассчитанных ЭЛН и успешной передачи их в ФСС система БОСС-Кадровик фиксирует это как в журнале операций с ЭЛН, так и для каждого документа в отдельности:

eln10.png