Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Автоматизация управления вознаграждениями (Bonus Management System) на базе системы БОСС-Кадровик

Система управления вознаграждениями (BMS) предназначена для автоматизации следующих процедур:

  • процессов формирования типовых и индивидуальных бонусных схем,
  • оценка выполнения сотрудниками KPI,
  • расчет и утверждение премий.
В системе БОСС-Кадровик определяются функциональные роли работников в организации с соответствующими правами доступа к информации, формируются группы пользователей, относящиеся к этим ролям.

Настраивается алгоритм делегирования прав и автоматической передачи полномочий. Например, замещающему руководителя лицу на время отпуска.

Вводятся периоды планирования, за которые подводятся итоги, они в системе могут быть любые.

Настраиваются шкалы для расчета бонусов: количественные и качественные. Количественные шкалы определяют полагающуюся величину бонуса в зависимости от реально достигнутого результата в процентах от цели. Качественные шкалы определяют достижение или недостижение поставленной задачи.

Определяются KPI, которые могут быть сгруппированы в блоки. Первый блок – это основные задачи: цели продаж, развития клиентской базы и т.д. Второй – это спецзадачи, которые выражаются в определенных мероприятиях, проведении и участии в них сотрудников. И третий – это дополнительные индивидуальные задачи, которые ставятся сотруднику на конкретный период.

Для руководителей предусмотрена возможность депремирования или, наоборот, применения повышающего коэффициента для премирования сотрудников, или уточнения индивидуальных целей.  

В системе БОСС-Кадровик автоматизирован расчет бонусов с учетом особых случаев (прием, увольнение, длительное отсутствие и т.д.)

Завершение процесса – это не только расчет премий в соответствии со шкалами и весами, но и составление сводных отчетов по типовым и индивидуальным бонусным схемам.


5cdbe466d7103ec0f0e43f6516bd26d3.png

В соответствии с концепцией Digital HR, поддерживаемой системой БОСС-Кадровик, пользователями информационных систем организаций становятся все сотрудники. Каждый работник имеет электронный личный кабинет, из которого можно войти и в систему BMS торговых представителей и руководителей. 

e288dfda10b15d68baa9f980beb1cc92.png

Для роли руководителя настроен соответствующий интерфейс, если у работника подчиненных нет, то появится интерфейс, предназначенный для рядового сотрудника.

Преимущество БОСС-Кадровик:

  • Большой опыт эксплуатации системы крупными компаниями;
  • Наличие встроенных механизмов процессного уровня (BPM-inside);
  • Широкий учетный и расчетный функционал в области управления человеческими ресурсами;
  • Поддержка концепции Digital HR.

Результаты использования:

  • Единая информационная среда, унификация постановки целей и оценки результатов;
  • Повышение прозрачности процесса премирования;
  • Упрощение коммуникаций;
  • Автоматически формируемая отчетность, возможность аналитики;
  • Исключение ошибок за счет автоматических проверочных процедур.

Пользователи имеют возможность проводить многоаспектный анализ информации, принимать на его основе управленческие решения по изменению схем, ликвидации диспропорций, а главное – сократить сроки планирования и выплачивать премии без ошибок.

Дополнительная информация:

video113x113.jpg

Видео

video113x113.jpg

Видео

booklet.jpg

Буклет