Автоматизированные системы и решения для управления персоналом 1000+ сотрудников

Интеграция системы БОСС-Кадровик и системы электронного кадрового документооборота

Закон, принятый в апреле 2020, (122-ФЗ и 407-ФЗ) позволяет подписывать все документы кадрового делопроизводства электронно — без бумаги и личных встреч с работниками. В системе БОСС-Кадровик создан интерфейс для интеграции с сервисом, представляющим новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками.

Возможности сервиса:

  • Более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.
  • Цифровая подпись («облачная» УНЭП) генерируется прямо внутри сервиса. Не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации — всего несколько секунд, и можно сразу подписывать документы через sms, мессенджеры или почту.
  •  Можно авторизоваться в системе через Госуслуги.
  • Подписывать документы можно с любого устройства – смартфона, компьютера, инфокиоска.

Преимущества использования:

  • Экономия на бумаге, организации архива, логистике, рабочем времени сотрудников.
  • Защита от потери документов.

Подключение к системе БОСС-Кадровик

Система электронного кадрового документооборота готова к работе сразу после загрузки в нее данных о сотрудниках. У пользователей БОСС-Кадровика включена автоматическая процедура, которая через сервис БОСС API взаимодействует с веб-сервисами HR-link. Настроена синхронизация справочников системы БОСС-Кадровик о работнике, предприятии и подразделениях. Для обеспечения корректности данных любые изменения в БОСС-Кадровике можно сразу передать во внешнюю систему.

Настройки

Ответственный работник авторизуется в системе с помощью токена (кода авторизации), затем осуществляется обмен данными. В дальнейшем система автоматически распознает, с каким токеном работает посетитель. Документы настраиваются в стандартных шаблонах отчетов, где нужно выбрать тип документа из списка. Поддерживаются шаблоны в MS Word и Excel.

tipdokum1.jpg

Отправка документа

Для подготовки и отправки документов на подписание в системе БОСС-Кадровик создан специальный интерфейс. После автоматического формирования документа БОСС-Кадровик предлагает сохранять его в промежуточном интерфейсе для возможности редактирования и задания определенных свойств, например, очередности подписания. После того, как документ подготовлен, ответственный пользователь отправляет его во внешнюю систему путем нажатия кнопки Передать. Функционал также позволяет создавать документ вручную.

interface.jpg

На сайте HR-link документ доступен для правок, причем эти изменения попадут в систему БОСС-Кадровик после нажатия кнопки Обновить.

Таким образом, линейным руководителям не придется тратить время на поиск сотрудников для подписания документов, а работникам не нужно отвлекаться на поход в отдел кадров или визит в офис — теперь любой документ можно подписать удаленно, за пару минут.

Получайте технологическое преимущество за счет электронного взаимодействия с сотрудниками!