Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Автоматизация оформления служебных поездок и последующего учета командировочных расходов с помощью системы управления персоналом БОСС-Кадровик сокращает временные и денежные затраты и риски возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором: потеря документов, просрочка исполнения и пр.

Оформление командировки Модуль «Командировки» позволяет в автоматическом режиме выполнить все этапы оформления поездки сотрудника по служебному заданию:

• Оформление служебной записки
• Оформление приказа
• Оформление маршрута
• Создание заявки на получение аванса
• Оплата счетов на централизованную закупку билетов, трансфера, проживания и прочих мероприятий
• Оформление и согласование авансового отчета
• Создание документов на закрытие командировки. Учёт остатков и перерасходов.

Благодаря этому вся процедура создания, согласования и утверждения командировки проходит в электронном виде.

К особенностям работы в модуле можно отнести возможность отработки в автоматическом режиме нестандартных ситуаций, возникающих в ходе процесса оформления:

• Выдача средств и оплата в разных валютах в рамках одной командировки.
• Выдача средств и оплата пластиковыми картами, наличными и безналичным способом в рамках одной командировки
• Определение затрат по норме и сверх нормы. В рамках законодательства, по положению предприятия. По норме, в зависимости от времени пребывания в регионах с отличающимися нормами.
• Ранний заезд, поздний выезд.
• Приезд – отъезд в один день. Однодневные командировки.
• Пересечение границ.
• Командировки представителей и сотрудников, находящихся не в головном офисе.
• Формирование кодов дохода, с учетом валютных сумм и нормирования

Преимущества модуля «Командировки»:

• Гибкая система справочников-классификаторов для формирования нормирования
• Возможность загрузки приказов, маршрутов из внешней системы
• Возможность загрузки структуры предприятия и сотрудников из внешней системы
• Возможность выгрузки финансово-хозяйственных операций (проводок) в систему, где ведется баланс предприятия
• Возможность выгрузки платежных и кассовых документов в соответствующие системы
• Возможность выгрузки сумм с кодами доходов в систему расчета заработной платы.

Использование централизованной системы управления персоналом БОСС-Кадровик для оформления командировок и последующего учета командировочных расходов позволяет исключить потери бумажных документов и лишние простои. Процесс согласования командировки может затрагивать сотрудников в разных филиалах компании и вести оформление документов и расчеты для нестандартных ситуаций.

Дополнительная информация:

video113x113.jpg

Демонстрация решения