С уходом с нашего рынка крупных западных вендоров HR систем их российские клиенты столкнулись с серьёзными рисками утраты возможности качественной эксплуатации установленных зарубежных решений. Избежать угроз можно, осуществив переход на отечественное программное обеспечение.
Но есть ли среди отечественного программного обеспечения аналоги системам мирового уровня, или замена решения нецелесообразна из-за функциональной ограниченности российского ПО?
Из требований к выбираемому решению для миграции с западных систем заказчики чаще всего упоминают поддержку масштаба и производительности, поскольку современные системы управления персоналом всегда обрабатывают значительный объем данных по персоналу компании. Такие системы требуют поддержки сотен тысяч работников, юридических лиц, распределенных филиалов, и выполняют разнообразные и сложные вычисления.
Также заказчикам необходимо обеспечение кадровой функциональности и полноты автоматизации HR-процессов. Базовый функционал поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним, где ключевые функции стандартизированы и определены законодательством. К ним относятся: кадровый учет, формирование и ведение организационной структуры, учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование стандартизованной отчетности. Кроме того, требуется поддержка множества специализированных HR-функций, таких как: привлечение талантов, адаптация сотрудников, обучение и развитие, оценка работников и кадровый резерв, прогнозирование структуры и качества персонала на основе больших данных, и многих других.
Среди отечественных HR-решений этим требованиям соответствует система управления персоналом «БОСС» от компании SL Soft. Сравним реализацию основных кадровых процессов в блоке HR на примере популярной западной системы от SAP и российской «БОСС».
Базовые кадровые функции - администрирование персонала и расчет зарплат
SAP: Система управления расчетом заработной платы SAP SuccessFactors Employee Central Payroll позволяет точно и своевременно оплачивать работу сотрудников. Это достигается за счет стандартизации обработки платежей, единообразия соответствующих процессов, контроля рисков возникновения ошибок и упрощения процесса управления расчетами. Автоматизация обработки выплат зарплат использует встроенные функции расчета «задним числом» и «вне периода», а также предоставляет данные для начислений на основе ключевых показателей.
БОСС: Система «БОСС» тоже поддерживает ключевые учетно-расчетные операции: администрирование кадров, начисление зарплат, расчет налогов, взносов и льгот, перечисления в фонды, и формирование стандартизированной отчетности — всех тех операций, которые необходимо проводить в четком соответствии с законодательством РФ. Систему отличает высокая производительность и масштабируемость: результаты нагрузочного теста - расчет выплат для 110 тыс. сотрудников за 37 минут; возможность организации единых расчетных центров, что делает ее эффективным решением для крупных организаций.
Учет рабочего времени и контроль посещаемости
SAP: Модуль SAP SuccessFactors Time Tracking - единая платформа для задач контроля рабочего времени и расчетов выплат. Предоставляет возможность регистрировать рабочее время для получения точной и своевременной оплаты, с учетом отработанного периода. Помогает управлять расписанием и посещаемостью сотрудников, повышая производительность труда и контролируя затраты на рабочую силу. Оценка данных производится в реальном времени на основе профиля сотрудника. Решение настраивается в соответствии с бизнес-потребностями компании, коллективными соглашениями и местными нормативными требованиями.
БОСС: Функциональность по планированию рабочего времени и табелированию позволяет вести гибкие графики смен и заполнить табель учета рабочего времени. Есть возможность использовать режимы «план / факт», работать с данными, которые используются при расчете статистик или проверок – дни табелирования, отклонения, минимальная / максимальная длина смены, статусы и режим работы для каждого сотрудника. Можно увидеть служебный диалог с отображением всех параметров выбранного дня – время начала и окончания смен, их количество, примененные коэффициенты, отклонения по плану и по факту отдельно. Система содержит различные автоматические проверки, которые контролируют корректность ввода данных.
Премирование и расчет бонусов
SAP: Управление разработкой и планированием системы вознаграждений, поощрений и признанием заслуг реализовано в SAP SuccessFactors Compensation. Модуль помогает создавать стратегические компенсационные программы и управлять ими в соответствии с потребностями сотрудников и возможностями бизнеса. Позволяет принимать обоснованные решения об оплате труда сотрудников, централизует управление вознаграждением, автоматизирует и упрощает планирование поощрений персонала. Использование модуля повышает эффективность работы сотрудников, и компании в целом, за счет персонализированных, своевременных бонусных программ и признания заслуг.
БОСС: Управление вознаграждениями автоматизирует процессы формирования типовых и индивидуальных бонусных схем, оценку выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение премий. Есть возможность настроить шкалы для вычисления бонусов в зависимости от достигнутого результата в процентах от цели, или самого факта выполнения задачи. Предусмотрена функциональность для депремирования или, наоборот, применения повышающих коэффициентов для поощрения сотрудников, в также автоматизирован расчет бонусов с учетом особых случаев - прием, увольнение или длительная командировка. Есть механизм для составления сводных отчетов произвольных форм.
Планирование персонала
SAP: Решение SAP SuccessFactors Fieldglass помогает сформировать динамичный и гибкий кадровый состав всех форм занятости — от сотрудников, на полный и неполный рабочий день, до поставщиков услуг и временных работников, и проактивно управлять ими, сокращая при этом объем ручных операций. Ведущие компании применяют целостные и гибкие подходы к управлению персоналом в условиях ограниченности трудовых ресурсов для более точного планирования и быстрого заполнения вакансий, найма важнейших квалифицированных кадров и непрерывного привлечения наиболее талантливых сотрудников.
БОСС: Автоматизирует задачи, связанные с анализом потребностей компании в персонале в разрезе специальностей и квалификаций, от прогнозирования стратегической загрузки до оптимизации его численности в краткосрочной и в долгосрочной перспективах. Позволяет планировать «расстановку персонала» по структурным подразделениям, разрабатывать планы рабочих смен, учитывая занятость и сезонность, включая отпуска, командировки и мероприятия по повышению квалификации персонала. Это позволяет оптимально задействовать самые разные типы сотрудников, обеспечивая повышение гибкости состава всей команды.
Организационные структуры
SAP: Интегрированная функциональность «Организационные структуры» визуализирует представление обо всем персонале на базе интерактивной схемы, отражающей реальную структуру компании. Функции организационного управления помогают моделировать и визуализировать структуру предприятия. Используя встроенную аналитику, можно получать информацию о сотрудниках в режиме реального времени. Функции управления должностями поддерживают администрирование персонала во всем наборе решений SAP SuccessFactors. Это создает основу для оптимизации процесса подбора персонала, облегчает планирование преемственности, улучшает стратегии обучения и позволяет лучше проектировать работу персонала.
БОСС: Есть функциональность для построения органограмм – логических схем, наглядно отображающих организационную структуру компании. Они дают визуальное представление о её составе, подчиненности сотрудников и их должностных обязанностях. Подобные визуальные модели помогают спроектировать, создать и усовершенствовать структуру организации, отображают распределение задач, обязанностей, прав и ответственности между исполнителями, устанавливает взаимосвязи внутри подразделений и дают возможность принимать управленческие решения на основе политик, используемых в компании.
Таким образом, базовый функционал обеих рассматриваемых систем поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним - функций, которые являются критически важными для заказчиков, строго стандартизированы и регулируются законодательством.
Но, SAP использует локализированную версию ПО, а «БОСС» - изначально отечественное решение, поддержка и сопровождение которого осуществляется российским вендором. Поэтому изменения правовых норм для отечественного решения происходит быстрее и проще.
В следующей части статьи сравним функциональность этих систем для автоматизации HR-процессов – оценки сотрудников, создание кадрового резерва, управление обучением, возможность использования сервиса «Личный кабинет» и управление эффективностью персонала.
Продолжение следует ...
Источник: https://sapland.ru/publications/pochemu-stoit-rassmotreti-boss-kak-aliternativu-sap-pri-zamene-hr-re...
Но есть ли среди отечественного программного обеспечения аналоги системам мирового уровня, или замена решения нецелесообразна из-за функциональной ограниченности российского ПО?
Из требований к выбираемому решению для миграции с западных систем заказчики чаще всего упоминают поддержку масштаба и производительности, поскольку современные системы управления персоналом всегда обрабатывают значительный объем данных по персоналу компании. Такие системы требуют поддержки сотен тысяч работников, юридических лиц, распределенных филиалов, и выполняют разнообразные и сложные вычисления.
Также заказчикам необходимо обеспечение кадровой функциональности и полноты автоматизации HR-процессов. Базовый функционал поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним, где ключевые функции стандартизированы и определены законодательством. К ним относятся: кадровый учет, формирование и ведение организационной структуры, учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование стандартизованной отчетности. Кроме того, требуется поддержка множества специализированных HR-функций, таких как: привлечение талантов, адаптация сотрудников, обучение и развитие, оценка работников и кадровый резерв, прогнозирование структуры и качества персонала на основе больших данных, и многих других.
Среди отечественных HR-решений этим требованиям соответствует система управления персоналом «БОСС» от компании SL Soft. Сравним реализацию основных кадровых процессов в блоке HR на примере популярной западной системы от SAP и российской «БОСС».
Базовые кадровые функции - администрирование персонала и расчет зарплат
SAP: Система управления расчетом заработной платы SAP SuccessFactors Employee Central Payroll позволяет точно и своевременно оплачивать работу сотрудников. Это достигается за счет стандартизации обработки платежей, единообразия соответствующих процессов, контроля рисков возникновения ошибок и упрощения процесса управления расчетами. Автоматизация обработки выплат зарплат использует встроенные функции расчета «задним числом» и «вне периода», а также предоставляет данные для начислений на основе ключевых показателей.
БОСС: Система «БОСС» тоже поддерживает ключевые учетно-расчетные операции: администрирование кадров, начисление зарплат, расчет налогов, взносов и льгот, перечисления в фонды, и формирование стандартизированной отчетности — всех тех операций, которые необходимо проводить в четком соответствии с законодательством РФ. Систему отличает высокая производительность и масштабируемость: результаты нагрузочного теста - расчет выплат для 110 тыс. сотрудников за 37 минут; возможность организации единых расчетных центров, что делает ее эффективным решением для крупных организаций.
Учет рабочего времени и контроль посещаемости
SAP: Модуль SAP SuccessFactors Time Tracking - единая платформа для задач контроля рабочего времени и расчетов выплат. Предоставляет возможность регистрировать рабочее время для получения точной и своевременной оплаты, с учетом отработанного периода. Помогает управлять расписанием и посещаемостью сотрудников, повышая производительность труда и контролируя затраты на рабочую силу. Оценка данных производится в реальном времени на основе профиля сотрудника. Решение настраивается в соответствии с бизнес-потребностями компании, коллективными соглашениями и местными нормативными требованиями.
БОСС: Функциональность по планированию рабочего времени и табелированию позволяет вести гибкие графики смен и заполнить табель учета рабочего времени. Есть возможность использовать режимы «план / факт», работать с данными, которые используются при расчете статистик или проверок – дни табелирования, отклонения, минимальная / максимальная длина смены, статусы и режим работы для каждого сотрудника. Можно увидеть служебный диалог с отображением всех параметров выбранного дня – время начала и окончания смен, их количество, примененные коэффициенты, отклонения по плану и по факту отдельно. Система содержит различные автоматические проверки, которые контролируют корректность ввода данных.
Премирование и расчет бонусов
SAP: Управление разработкой и планированием системы вознаграждений, поощрений и признанием заслуг реализовано в SAP SuccessFactors Compensation. Модуль помогает создавать стратегические компенсационные программы и управлять ими в соответствии с потребностями сотрудников и возможностями бизнеса. Позволяет принимать обоснованные решения об оплате труда сотрудников, централизует управление вознаграждением, автоматизирует и упрощает планирование поощрений персонала. Использование модуля повышает эффективность работы сотрудников, и компании в целом, за счет персонализированных, своевременных бонусных программ и признания заслуг.
БОСС: Управление вознаграждениями автоматизирует процессы формирования типовых и индивидуальных бонусных схем, оценку выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение премий. Есть возможность настроить шкалы для вычисления бонусов в зависимости от достигнутого результата в процентах от цели, или самого факта выполнения задачи. Предусмотрена функциональность для депремирования или, наоборот, применения повышающих коэффициентов для поощрения сотрудников, в также автоматизирован расчет бонусов с учетом особых случаев - прием, увольнение или длительная командировка. Есть механизм для составления сводных отчетов произвольных форм.
Планирование персонала
SAP: Решение SAP SuccessFactors Fieldglass помогает сформировать динамичный и гибкий кадровый состав всех форм занятости — от сотрудников, на полный и неполный рабочий день, до поставщиков услуг и временных работников, и проактивно управлять ими, сокращая при этом объем ручных операций. Ведущие компании применяют целостные и гибкие подходы к управлению персоналом в условиях ограниченности трудовых ресурсов для более точного планирования и быстрого заполнения вакансий, найма важнейших квалифицированных кадров и непрерывного привлечения наиболее талантливых сотрудников.
БОСС: Автоматизирует задачи, связанные с анализом потребностей компании в персонале в разрезе специальностей и квалификаций, от прогнозирования стратегической загрузки до оптимизации его численности в краткосрочной и в долгосрочной перспективах. Позволяет планировать «расстановку персонала» по структурным подразделениям, разрабатывать планы рабочих смен, учитывая занятость и сезонность, включая отпуска, командировки и мероприятия по повышению квалификации персонала. Это позволяет оптимально задействовать самые разные типы сотрудников, обеспечивая повышение гибкости состава всей команды.
Организационные структуры
SAP: Интегрированная функциональность «Организационные структуры» визуализирует представление обо всем персонале на базе интерактивной схемы, отражающей реальную структуру компании. Функции организационного управления помогают моделировать и визуализировать структуру предприятия. Используя встроенную аналитику, можно получать информацию о сотрудниках в режиме реального времени. Функции управления должностями поддерживают администрирование персонала во всем наборе решений SAP SuccessFactors. Это создает основу для оптимизации процесса подбора персонала, облегчает планирование преемственности, улучшает стратегии обучения и позволяет лучше проектировать работу персонала.
БОСС: Есть функциональность для построения органограмм – логических схем, наглядно отображающих организационную структуру компании. Они дают визуальное представление о её составе, подчиненности сотрудников и их должностных обязанностях. Подобные визуальные модели помогают спроектировать, создать и усовершенствовать структуру организации, отображают распределение задач, обязанностей, прав и ответственности между исполнителями, устанавливает взаимосвязи внутри подразделений и дают возможность принимать управленческие решения на основе политик, используемых в компании.
Таким образом, базовый функционал обеих рассматриваемых систем поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним - функций, которые являются критически важными для заказчиков, строго стандартизированы и регулируются законодательством.
Но, SAP использует локализированную версию ПО, а «БОСС» - изначально отечественное решение, поддержка и сопровождение которого осуществляется российским вендором. Поэтому изменения правовых норм для отечественного решения происходит быстрее и проще.
В следующей части статьи сравним функциональность этих систем для автоматизации HR-процессов – оценки сотрудников, создание кадрового резерва, управление обучением, возможность использования сервиса «Личный кабинет» и управление эффективностью персонала.
Продолжение следует ...
Источник: https://sapland.ru/publications/pochemu-stoit-rassmotreti-boss-kak-aliternativu-sap-pri-zamene-hr-re...