Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Возможности

- Планирование и учет персонала
- Расчет заработной платы и отчетность
- Профессиональный подбор персонала
- Эффективная система обучения
- Оценка сотрудников
- Комплексная система мотивации
- Управление кадровым резервом
- Оптимизация затрат на персонал
- Исчерпывающий анализ
состояния трудовых ресурсов

Планирование и учет персонала

1.jpgПлан по персоналу определяет количественные и качественные характеристики персонала, в план также включены параметры расстановки персонала и затраты, которые понесет организация на комплектование, компенсации, содержание и развитие запланированных трудовых ресурсов.

Ключевые возможности

  • Организационный менеджмент и планирование персонала.
  • Администрирование персонала.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Проектирование множественных организационных структур предприятия на будущие периоды, а также планирование проектных команд, рабочих групп, прочих иерархически связанных объединений.
  • Множественное планирование вариантов штатных расписаний для будущих организационных структур.
  • Составление на будущие периоды плановых ФОТ и планов общих затрат на персонал.
  • Профилирование должностей (компетенции, знания, навыки, опыт и т. д.), предназначенных для подбора, перепрофилирование существующих должностей.
  • Составление планов движения кадров с учетом движения кадрового резерва и плана высвобождения должностей.
  • Формирование комплексного плана вакансий и сроков их открытия для выполнения мероприятий внешнего и внутреннего подбора персонала.

Расчет заработной платы и отчетность

diamond-payroll.pngБОСС-Кадровик обеспечивает полный цикл расчета заработной платы и налоговых отчислений. Возможности системы позволяют производить начисления оплаты труда с использованием любых алгоритмов и механизмов учета отработанного времени. БОСС-Кадровик формируют всю необходимую регламентированную отчетность в соответствии с действующими нормативными актами, а также любые произвольные пользовательские отчеты.

Ключевые возможности:

  • Расчет заработной платы и налогов.
  • Учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени.
  • Аналитический учет затрат на персонал и оплату труда.
  • Налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате.
  • Отчетность в Пенсионный Фонд РФ.
  • Настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность.

Профессиональный подбор персонала

2.jpgСистема БОСС-Кадровик предлагает самые эффективные способы подбора талантливых работников. Одним из ключевых условий успеха является интеграция с рекрутинговыми Интернет-ресурсами. БОСС-Кадровик дает возможность одним нажатием клавиши опубликовать вакансию в сети Интернет и столь же легко позволяет получать отклики кандидатов. В системе заложена возможность ведения профилей должностей, работников и кандидатов. Управление профилями обеспечивает автоматизированный отбор, фильтрацию, упорядочение и ранжирование работников. Это позволяет адекватно и объективно сопоставлять способности человека с требованиями, установленными для замещаемой должности.

Ключевые возможности:

  • Управление заявками на подбор и вакансиями организации.
  • Управление профилями должностей и требованиями к кандидатам.
  • Интеграция с автоматизированными Интернет-ресурсами.
  • Планирование и управление мероприятиями по отбору кандидатов.
  • Обеспечение взаимодействия с внешними контрагентами по поиску кандидатов.
  • Обеспечение взаимодействия всех участников процесса подбора и отбора кандидатов в рамках документооборота системы.
  • Вовлечение соискателей и кандидатов в процесс через функции «самообслуживания».
  • Тестирование и анкетирование кандидатов.
  • Обеспечение ранжирования и отбора кандидатов.
  • Принятие решения по выбору и приему на работу.
  • Создание и поддержание базы «талантов», как внутренних работников, так и внешних соискателей.

Эффективная система обучения

3.jpgФункционал системы БОСС-Кадровик обеспечивает полноценное ведение и управление бизнес-процессом «Управление обучением сотрудников»: от введения необходимой нормативно-справочной информации, определения потребности в обучении (в том числе и периодическом) до учета и анализа результатов проведенного обучения и подготовки отчетов.

Ключевые возможности:

  • Единая база всей необходимой документации для проведения обучения.
  • Формирование потребности в обучении.
  • Формирование и ведение базы курсов обучения и контрагентов, их реализующих.
  • Планирование и формирование мероприятий (индивидуальных и групповых).
  • Возможность просмотреть последние результаты оценки, определить «пробелы» и требуемые направления подготовки.
  • Планирование необходимых ресурсов.
  • Организация учебных групп и контроль посещаемости.
  • Управление бюджетом на обучение.
  • Управление результатами обучения сотрудников, в т. ч. проведение выходного контроля с изменением профиля сотрудника.

Оценка сотрудников

8.jpgФорма оценки сотрудников может варьироваться от экспертных оценок до различных форм психологического и профессионального тестирования. БОСС-Кадровик успешно интегрируется с внешними системами тестирования. Результаты оценки формируют профиль работника и учитываются при планировании последующих мероприятий по управлению персоналом: формировании кадрового резерва, переподготовке и обучении, перемещении, увольнении. Система обеспечивает максимальную гибкость в вопросе выбора методики оценки. Работники могут оцениваться как на уровне соответствия общекорпоративным компетенциям, так и на уровне профессиональных навыков и знаний. Существует возможность планировать, контролировать и оценивать результаты текущей деятельности работников (МВО), в т. ч. и на основе объективных измеряемых показателей.

Ключевые возможности:

  • Документально утвержденные требования и профили.
  • Планирование мероприятий по оценке и организация работы их участников.
  • Проведение как неформальной оценки, так и аттестации с учетом ее законодательных особенностей.
  • Проведение оценки с применением тестов, анкет, экспертных оценок.
  • Планирование, контроль целей и задач работников, оценка степени их выполнения на очередной период.

Комплексная система мотивации

5.jpgБОСС-Кадровик обеспечивает формирование комплексной системы мотивации, включающей хорошо продуманное материальное стимулирование (сбалансированные системы оплаты труда, бонусы и различные компенсационные пакеты). Точный расчет причитающихся выплат и компенсаций в соответствии с принятыми схемами и своевременное безошибочное выполнение организацией обязательств в этой сфере - неотъемлемые атрибуты грамотного стимулирования и формирования взаимоответственной корпоративной культуры.

Ключевые возможности:

  • Формирование мотивационных схем для категорий персонала, отдельных должностей либо отдельных сотрудников (постоянная и переменная часть оплаты труда, компенсационный и социальный пакеты).
  • Использование в алгоритмах начислений утвержденных мотивационных схем, которые зависят от отработанного времени, условий труда, различных льгот либо производственных показателей за период.
  • Развитые средства управления компенсационными пакетами.
  • Учет нематериальной мотивации (корпоративных наград, благодарностей, грамот и других поощрений).
  • Применение в качестве мотивационных параметров результатов аттестации, периодических оценок на соответствие должности, результатов оценки текущей деятельности (в т. ч. по KPI, МВО, BSC), а также использование их в качестве критерия движения по карьерной лестнице.

Управление кадровым резервом

6.jpgСистема БОСС-Кадровик предоставляет весь необходимый комплекс инструментов для формирования и управления кадровым резервом. Она позволяет определить цели создания и состав кадрового резерва, необходимые компетенции для выбранных должностей, установить порядок выдвижения кандидатов. БОСС-Кадровик обеспечивает отбор кандидатов для подготовки в кадровый резерв, планирование работы с ними, оценку их готовности и окончательный отбор.

Ключевые возможности:

  • Формирование ключевых должностей.
  • Отбор сотрудников в группу кадрового резерва.
  • Определение направлений подготовки.
  • Составление индивидуальных планов развития.
  • Планирование мероприятий по обучению кадрового резерва.
  • Мониторинг степени готовности кандидатов к замещению должностей.
  • Конкурсный отбор на вакантную должность.

Оптимизация затрат на персонал

7.jpgГоворя об оптимизации, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Функциональные возможности системы БОСС-Кадровик позволяют комплексно оценивать эффективность оптимизации и управлять расходами на персонал в рамках единого информационного пространства.

Ключевые возможности:

  • Формирование структурированного бюджета расходов на персонал.
  • Планирование расходов на персонал в разрезе направлений расходования и в разрезе мероприятий.
  • Планирование и учет расходов на персонал по подразделениям и ЦФО.
  • Детальный учет расходования выделенных бюджетных средств.
  • Контроль выплат по произведенным расходам.
  • Отчетность по исполнению бюджета и прогнозирование его исполнения.

Исчерпывающий анализ состояния трудовых ресурсов

4.jpgГибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенным табло графиков, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.

Ключевые возможности:

  • Анализ численности и структуры персонала;
  • укомплектованности кадрами;
  • производительности труда;
  • движения кадров;
  • затрат на персонал;
  • трудовой и исполнительской дисциплины;
  • проведения и результатов аттестации;
  • развития персонала;
  • кадрового резерва.

РЕШЕНИЯ

Простой и эффективный способ управления человеческим капиталом и ресурсами компании.

ВИДЕО